لم يعد الذكاء الاصطناعي مجرد تقنية متقدمة أو أداة مخصصة للمبرمجين، بل أصبح جزءًا أساسيًا من حياتنا اليومية، حيث يمكن استخدامه في إنجاز المهام بشكل أسرع وأكثر كفاءة، وهناك العديد من الأدوات المجانية التي تساعد في الكتابة والتنظيم والتصميم والبحث وتحليل المحتوى.
تعتبر كتابة المحتوى وتحريره من أكثر الاستخدامات شيوعًا، فهناك أدوات مثل ChatGPT وGoogle Gemini التي تسهل صياغة الإيميلات، وإعداد مسودات التقارير، وإعادة الصياغة، واقتراح العناوين والأفكار، على سبيل المثال، يمكن للصحفي إدخال فكرة خبر أو عنوان مبدئي ليحصل على مسودة أولى، ثم يقوم بتطويرها وتحريرها يدويًا قبل النشر، مما يوفر الكثير من الوقت في البداية.
بدلًا من قراءة العديد من الصفحات، يمكن استخدام أدوات مثل Microsoft Copilot لتلخيص التقارير أو المستندات الطويلة واستخراج النقاط الأساسية في دقائق، وهذا الاستخدام شائع في الأعمال الإدارية والصحفية، خاصة عند مراجعة دراسات أو تقارير أجنبية طويلة.
يمكن استخدام أدوات مثل Notion AI لتنظيم المهام اليومية، وكتابة ملاحظات الاجتماعات، وترتيب أولويات العمل تلقائيًا، على سبيل المثال، يمكن للموظف إدخال قائمة المهام ليقترح الذكاء الاصطناعي ترتيبًا زمنيًا مناسبًا أو يعيد صياغة خطة العمل بشكل أوضح.
في مجال التصميم، تتيح أدوات مثل Canva AI إنشاء صور، وبوستات سوشيال ميديا، وعروض تقديمية من خلال وصف نصي بسيط، على سبيل المثال، يمكن لصانع محتوى كتابة وصف مثل: “بوست تقني عن الذكاء الاصطناعي بأسلوب بسيط”، ليحصل على تصميم جاهز في ثوانٍ
في المقابلات والاجتماعات، تساعد أدوات مثل Whisper من OpenAI في تفريغ الملفات الصوتية وتحويلها إلى نصوص مكتوبة بدقة عالية، وهذا الاستخدام مهم للصحفيين والطلاب، حيث يقلل من الوقت اللازم للتفريغ اليدوي بشكل كبير.
توفر أدوات مثل Perplexity AI تجربة بحث ذكية تعتمد على تلخيص الإجابات وربطها بالمصادر مباشرة، ويمكن استخدامها لفهم موضوع معقد بسرعة، أو جمع معلومات خلفية لخبر أو تقرير، مع الاطلاع على الروابط الأصلية للمصادر.
تُستخدم أدوات مثل Zapier لأتمتة مهام بسيطة ومتكررة، مثل حفظ المرفقات تلقائيًا، أو إرسال تنبيهات عند وصول بيانات جديدة، على سبيل المثال، يمكن ربط البريد الإلكتروني بتطبيق إدارة المهام لتسجيل أي رسالة مهمة تلقائيًا دون الحاجة لتدخل يدوي.
بعد الانتهاء من العمل، تساعد أدوات مثل Grammarly في مراجعة النصوص لغويًا، واقتراح تحسينات في الصياغة والوضوح، خاصة في المحتوى المكتوب بالإنجليزية، وتُستخدم هذه الأدوات على نطاق واسع في الأعمال المكتبية وصناعة المحتوى.